Контроль
Один екран із тим, що горить сьогодні: прострочені завдання, мовчазні клієнти, борги.
Спеціалізована CRMдля бухгалтерського аутсорсингу
Супроводжуйте клієнтів, контролюйте команду, податки та звітність. Автогенерація податкових завдань за ПКУ, облік ваших доходів, інтеграції з ДПС, банками, месенджерами, файловими сховищами, та багато іншого.
- Легка міграція з таблиць та ПЗ
- 10+ корисних інтеграцій
- Чат віджет для вашого сайту
Проблема
Усе розкидане по різних файлах та месенджерах. Повну картину доводиться збирати та перевіряти вручну.
Розмови ведуться в Telegram, Instagram, поштою — комунікація з клієнтами розкидана між різними каналами.
Завдання й домовленості є — але чи виконано, чого чекаємо, що горить, доводиться перевіряти вручну і часто.
Оплати клієнтів є у виписці — але хто розрахувався, хто винен і де аванс, видно лише після звірки.
Taxvill об'єднує канали в одну скриньку, податкову роботу — у завдання за правилами, а нарахування й оплати — у зрозуміле сальдо. Команда бачить наступний крок, власник — де потрібна увага.
ЗамінюєExcel і Google Таблиціробочі чати у ViberTrello та дошки із завданнямипаперовий журнал нарахуваньдесяток відкритих вкладок
Можливості
Керуйте своєю бухгалтерською практикою з легкістю.
Завдання
Дошка, список і таймлайн. Завдання створюються за правилами, а не вручну кожен місяць.
Чати
Telegram, Instagram, пошта і чат на сайті — в одній скриньці фірми, а не в особистих телефонах.
Клієнти
Картка клієнта з податками, документами, ключами КЕП, лімітом ЄП та історією змін.
Доходи
Нарахування, оплати, звірка виписки та сальдо: борг, розраховано або клієнтський кредит.
Працівники
Хто скільки клієнтів веде і де перевантаження. Ролі й доступи налаштовуються по фірмі.
Чати
Клієнт пише куди звик. Ви читаєте в одному місці.
- Telegram, Instagram, пошта й чат на сайті — в одній скриньці фірми, кожна розмова привʼязана до картки клієнта.
- Переписка належить фірмі, а не особистому телефону бухгалтера, що пішов у відпустку.
- Голосові, фото та документи лежать поруч із розмовою, а не в «Збережених».
- Файл, який клієнт скинув у чат, чіпляється до завдання без повторного завантаження.
- Чат на сайті вмикається одним рядком коду на вашій сторінці.
Доходи
Ви підтверджуєте клієнта. Далі оплата рознесеться сама.
- Нарахування створюються щомісяця за тарифом клієнта: група ЄП, ПДВ, РРО, ЗЕД, кількість працівників.
- Виписка розбирається по рядках і звіряється з підсумками банку, клієнт підказується за ІПН або ЄДРПОУ.
- Система не вгадує: рядок без збігу лишається на ручний розбір, а не чіпляється до випадкового клієнта.
- Після підтвердження оплата розкладається по нарахуваннях сама, а залишок стає клієнтським кредитом на наступний місяць.
- Сальдо показує стан словами: борг, розраховано або кредит — без знакових чисел.
Завдання
Правила створюють роботу замість вас.
- Правило задається один раз — далі завдання зʼявляються самі, на всіх клієнтів одразу.
- Квартальні декларації, зарплата, сплата ЄП і ВЗ, звірка виписки — за календарем, а не за памʼяттю.
- Майбутні завдання не засмічують дошку: вони зʼявляються, коли настає їхній час.
- Дошка, список або таймлайн по податковій події — кожен працює у зручному вигляді.
- Видно, хто перевантажений, ще до того, як зірветься дедлайн.
Податковий календар
Дедлайни ПКУ вже всередині. Памʼятати їх не треба.
Не порожній календар, який ви заповнюєте самі. Український податковий рік описаний правилами з посиланнями на статті — і ці правила створюють завдання на всіх ваших клієнтів одразу.
Дедлайн випав на суботу
Сплата й звітність зсуваються в різні боки — і система знає, у який саме.
Сплата єдиного податку
19 числа, у пʼятницюпопередній робочий
Декларація з єдиного податку
22 числа, у понеділокнаступний робочий
ПКУ ст. 49.20
- 45 правил і 26 податкових подій: ЄП, військовий збір, ЄСВ, ПДВ і реєстрація ПН/РК окремо за півмісяцями, 4ДФ, зарплата, акциз, земля, нерухомість, екоподаток.
- Правило саме знає, кому воно застосовується: форма власності, група ЄП, ПДВ, кількість працівників.
- Повторний запуск нічого не дублює — одне завдання на клієнта, правило й період.
- Клієнт змінив групу ЄП — застарілі завдання знімаються, а на їхнє місце стає новий календар.
- ЄСВ за себе — щомісяця або щокварталу, як обрав конкретний клієнт.
Ліміт ЄП
Клієнт вилетить з єдиного податку не раптом.
- Підключаєте ПриватБанк Autoclient або monobank ФОП — надходження підтягуються самі, без вивантаження файлів щомісяця.
- Еквайринг рахується за оборотом, а не за сумою після комісії: касовий метод дивиться на брутто, і система це враховує.
- На 90% ліміту клієнт підсвічується заздалегідь — лишається час перевести його на іншу групу, а не дізнатись постфактум.
- Надходження, яке не є доходом, можна виключити — але тільки з причиною, і вона лишається в історії.
- Ліміт видно прямо в списку клієнтів: не треба відкривати кожного, щоб зрозуміти, хто близько до межі.
Безпека і доступи
Найчутливіше лишається у вас.
Бухгалтер відповідає за чужі гроші й чужу звітність, тому питання «а де саме зберігається мій ключ» — не параноя, а робота. Ось прямі відповіді.
Ключ КЕП нікуди не їде
Ключ шифрується і лишається у сховищі вашого браузера. Підпис відбувається локально, через ІІТ. На наш сервер ключ не завантажується — ні під час підпису, ні після.
Дані з ДПС — у картці клієнта
Вашим же підписом Taxvill читає кабінет: податковий борг, переплату, стан особових рахунків, подані звіти й вхідні документи. Плюс прогноз ЄСВ за себе.
Переписка належить фірмі
Клієнти пишуть боту фірми, а не в особистий Telegram бухгалтера. Відповідати можна з телефона, не даючи клієнту свій номер. Людина пішла — переписка лишилась у фірми.
Кожен бачить своє
Власник і адміністратор бачать фірму цілком. Бухгалтер — тільки тих клієнтів, на яких його призначено. Розділи «Працівники» та «Налаштування» відкриті лише керівництву.
Інтеграції
Підключається до того, чим ви вже користуєтесь.
Не треба переучувати клієнтів, міняти банк чи заводити нову пошту. Taxvill підʼєднується до каналів, рахунків і сховища, які у вас уже працюють, — і зводить це в одну картину по фірмі.
- Telegram
- monobank
- Gmail
- Facebook Messenger
- Google Drive
- ПриватБанк
- Чат на сайті
- Кабінет ДПС
- Ukr.net
- Ключі КЕП
- Вхід через Google
Канали звернень
- Telegram — бот фірми, а не особистий акаунт бухгалтера
- Instagram Direct з професійного акаунта
- Facebook Messenger зі Сторінки, не з особистого профілю
- Gmail через Google, без передачі пароля
- Ukr.net та будь-яка пошта по IMAP/SMTP
- Чат на сайті — один рядок коду на вашій сторінці
Гроші
- monobank ФОП — корпоративний доступ і PDF-виписки
- ПриватБанк — Autoclient, рахунки 2600
- Еквайринг рахується за оборотом, а не за сумою після комісії
- Виписка розбирається по рядках і звіряється з підсумками банку
Документи й держава
- Google Drive — папка під кожного клієнта
- Кабінет ДПС — борг, переплата, подані звіти
- Ключі КЕП українських АЦСК через ІІТ
- Файли з чату чіпляються до завдання без повторного завантаження
Тарифи
Оберіть масштаб своєї бухгалтерської практики
Усі основні можливості Taxvill — у кожному тарифі. Відрізняються кількість активних клієнтів і включені місця для команди.
30 днів безкоштовно. Без банківської картки.
Фрілансер
Для самостійного бухгалтера та помічника
499 ₴ / місяць
- 30 днів безкоштовно
- До 30 активних клієнтів
- До 2 учасників команди
- Автоматичні податкові завдання
- Борги й переплати з кабінету ДПС
- Месенджери й пошта в одній скриньці
- Облік оплат і банківські виписки
- Документи та файли клієнтів
Бізнес
НайпопулярнішийДля бухгалтерської фірми
1 499 ₴ / місяць
- 30 днів безкоштовно
- До 100 активних клієнтів
- До 5 учасників команди
- Автоматичні податкові завдання
- Борги й переплати з кабінету ДПС
- Месенджери й пошта в одній скриньці
- Облік оплат і банківські виписки
- Документи та файли клієнтів
Корпоративний
Для розширеної команди та великого портфеля клієнтів
2 999 ₴ / місяць
- 30 днів безкоштовно
- До 300 активних клієнтів
- До 15 учасників команди
- Автоматичні податкові завдання
- Борги й переплати з кабінету ДПС
- Месенджери й пошта в одній скриньці
- Облік оплат і банківські виписки
- Документи та файли клієнтів
Потрібно трохи більше? Додайте 10 клієнтів за 150 грн/міс або учасника команди за 100 грн/міс.
Власник входить у кількість учасників. Контакти, ліди й архівні клієнти не займають активних клієнтських місць. Користувачі клієнтського кабінету не займають місць команди.
Перехід
Переїзд беремо на себе.
Міняти систему посеред року страшно, навіть коли теперішня тримається на скотчі й памʼяті. Тому перенесення клієнтів і перші правила налаштовуємо разом із вами, а не залишаємо наодинці з порожнім акаунтом.
Онбординг-дзвінок
Розберемось, як влаштована ваша фірма зараз
Перенесення даних
Заберемо клієнтів і тарифи з ваших таблиць
Налаштування правил
Опишемо ваш регламент — далі завдання йдуть самі
Підтримка
Українською, від людей, які знають облік ФОП
Питання
Те, що питають найчастіше.
Що вважається активним клієнтом?
Одне активне підприємство або ФОП займає одне місце. Архівні клієнти, контакти, ліди та користувачі клієнтського кабінету активних клієнтських місць не займають.
Як рахується команда?
Власник організації займає одне місце. Ліміт рахує активних внутрішніх учасників команди та дійсні запрошення, що резервують місце. Зовнішні клієнти й гості до нього не входять.
Чи можна розширити ліміт?
Так. Додаткові 10 активних клієнтів коштують 150 грн/міс, а кожен додатковий учасник команди — 100 грн/міс. Розширення однакові для всіх платних тарифів.
Як працює 30-денний trial і що буде після завершення?
Ви обираєте базовий тариф і отримуєте 30 днів безкоштовно без банківської картки. Після завершення trial автоматичної оплати немає: нова робота призупиняється, а читання даних та експорт залишаються доступними. Власник може вибрати платний доступ.
Що буде з історією після завершення trial?
Так. Завершення trial не видаляє, не архівує й не переписує дані. Історія та експорт залишаються доступними, доки окремо не буде затверджена політика зберігання даних.
Чи можуть бути окремі умови сторонніх сервісів?
Окремі сторонні сервіси можуть мати власні умови або тарифи. Ми не додаємо непідтверджені платежі до ціни Taxvill і повідомимо про умови окремого сервісу до його підключення.